“Електронна трудова книжка” онлайн
На вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (http//:portal.pfu.gov.ua) є доступний для кожного дистанційний онлайн-сервіс -“Електронна трудова книжка”. У ній відображається інформація про всі трудові відносини працівника з 01 липня 2000 року, а в деяких випадках з 01 січня 1998 року за даними звітних відомостей роботодавця. Тепер кожен найманий працівник має можливість переглянути відомості про свою трудову діяльність, а також про сплачені страхові внески.
Застраховані особи та роботодавці також можуть надавати інформацію про трудову діяльність до 1998 року у вигляді сканованих копій передбачених законодавством документів, засвідчених кваліфікованим електронним підписом, через функцію “Надання скан-копій трудової книжки”.
Скан-копії повинні відповідати наступним технічним вимогам:
- скан-копія повинна бути кольорова;
- необхідно зробити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізіти документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні -300 dpi);
- формат зображення має бути jpg. або pdf.;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Додатково: паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 № 58.
Начальник Чорнобаївського відділу
обслуговування громадян головного
управління Пенсійного фонду України
в Черкаській області Н.Грицай
